Pernod Ricard, în calitate de Operator de Date, respectă dreptul dumneavoastră la confidențialitate atunci când utilizați suporturile noastre digitale (precum site-urile de internet, aplicațiile noastre mobile, paginile noastre pe rețelele sociale, orice formulare online pentru înregistrarea la evenimentele noaste etc.) și atunci când comunicați electronic cu noi.  

Scopul acestei Politici de Confidențialitate este să vă informeze asupra modului în care PERNOD RICARD ROMANIA S.R.L., o societate infiintata conform legislatiei din Romania, cu sediul in Bucuresti, Bd. Corneliu Coposu 6-8, Cladirea Unirii View, etaj 8, inregistrata la Registrul comertului sub nr. J40/3859/2000, avand cod unic de inregistrare RO12938183 si afiliatii sai (denumiti in continuare impreuna „Pernod Ricard”, “noi,” sau “a/ai/ale noastra/nostri/noastre”) colectam, stocam, utilizam si prelucram Datele dumneavoastra cu Caracter Personal puse la dispozitie pe platforma www.bethehost.ro

Teme

1.             Ce Date cu Caracter Personal colectăm despre dumneavoastră și cum le colectăm?  

2.         În ce scopuri folosim Datele dumneavoastră cu Caracter Personal și pe ce temeiuri juridice?

3.         Ce se întâmplă dacă nu doriți să furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal?  

4.         Cui divulgăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal și de ce?

5.         Datele dumneavoastră cu Caracter Personal sunt trimise unor destinatari situați în alte țări și de ce?  

6.         Cât de mult păstrăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal?  

7.         Cum securizăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal?Care sunt drepturile dumneavoastră legate de Datele cu Caracter Personal?

8.           Cum prelucrăm Datele cu Caracter Personal ale copiilor?

9.           Cum ne puteți contacta și cum puteți depune o reclamație Autorității de Supraveghere competente?

10.           Modificări aduse Politicii noastre de Confidențialitate

1. Ce Date cu Caracter Personal colectăm despre dumneavoastră și cum le colectăm?  

Datele cu Caracter Personal sunt colectate doar în scopurile prevăzute în Secțiunea 3 de mai jos și de fiecare dată când participați la oricare din funcțiile sau serviciile oferite de platforma bethehost.ro  

Astfel, putem colecta și utiliza următoarele Date cu Caracter Personal ale dumneavoastră:

• Nume, prenume si date de contact, incluzand adresa de email si numarul de telefon.
• Informatii care ne permit sa verificam varsta minima legala (data nasterii)
• Date despre locatia dumneavoastra
• Informații despre modul în care utilizați website-urile, sistemele IT, de comunicare și alte sisteme
• Răspunsurile dumneavoastră la chestionare, concursuri și promoții
• Adresa de IP și ID-ul telefonului mobil/tabletei/dispozitivului

Colectăm majoritatea Datelor cu Caracter Personal direct de la dumneavoastră – personal, prin intermediul platformei www.bethehost.ro. Aceasta se întâmplă în mod normal atunci când participați la activitățile noastre promoționale sau vă abonați la unul dintre Serviciile noastre Digitale, de exemplu:

• Înregistrarea sau autentificarea online, prin crearea unui cont pe platforma bethehost.ro
• Concursurile desfasurate in platforma bethehost.ro
• Abonarea la newsletter-rele corespunzatoare brandurilor Pernod Ricard promovate in platforma
• Feedback, întrebări, interogări, chestionare sau comentarii în secțiunea ”Contact”;
• Orice altă cerere pentru care sunt necesare Datele cu Caracter Personal.

2. În ce scopuri folosim Datele dumneavoastră cu Caracter Personal și pe ce temeiuri juridice?

Colectăm informații despre dumneavoastră pentru a:

• Răspunde la cererea dumneavoastră de servicii sau pentru îndeplinirea unui contract, conform art. 6, alin. 1 lit b) din GDPR:
  • Atunci când vă înregistrați sau autentificați pe platforma www.bethehost.ro, aderați la termenii și condițiile acestei platforme, iar Datele dumneavoastră cu Caracter Personal sunt folosite pentru a vă oferi funcțiile și serviciile la care v-ați abonat și pentru a vă oferi beneficiile și privilegiile asociate în mod normal cu înregistrarea dumneavoastră (de ex., participarea la concursuri, salvarea listelor de cumparaturi, acumularea de sanse suplimentare pentru tragerile la sorti etc.)
  • Vă trimite notificări legate de tranzacție sau administrative: (de ex. un email de confirmare atunci când vă autentificați la o anumită înregistrare sau activitate sau vă dezabonați de la acestea), precum și anumite anunțuri legate de servicii (de ex. notificări legate de actualizări ale comunicărilor noastre privind confidențialitatea, funcții sau programe întrerupte pe Suporturile noastre Digitale, modificări aduse serviciilor noastre online și politicilor de asistență tehnică sau alte modificări asociate)
• Vă putea trimite informații legate de marketing atunci când acceptați:
  • În cazul în care decideți să ne acordați consimțământul, vom putea prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul transmiterii de Newsletter, în funcție de categoriile pentru care ne-ați acordat consimțământul.

În măsura în care ne acordați consimământul pentru cookies și alte tehnologii de detectare, putem folosi informațiile menționate mai sus și/sau informații demografice combinate pentru studiile noastre interne de marketing și demografice și pentru a îmbunătăți și personaliza constant produsele și serviciile pe care vi le oferim pentru a răspunde mai bine nevoilor dumneavoastră. Câteva din instrumentele pe care le folosim pot implica decizii individuale automatizate conform legislației aplicabile. 

Privitor la feedback-ul, întrebările sau comentariile din sectiunea ”Contact”, Datele dumneavoastră cu Caracter Personal sunt folosite pentru a răspunde la întrebarea sau la comentariul dumneavoastră, în interesul legitim al Pernod Ricard de a răspunde cererilor clienților săi, conform art. 6, alin. 1 lit. f) din GDPR.  

• Ne vom asigura că Datele dumneavoastră cu Caracter Personal sunt corecte și actualizate și vom evita duplicate în baza noastră de date, prin verificarea fiecărei interacțiuni cu noi și/sau cu unul din afiliații noștri, actualizand contant aceste date cu informațiile suplimentare pe care ni le-ati furnizat.
• Putem realiza profilul comportamental în funcție de monitorizarea activităților de browsing pe Suporturile noastre Digitale pentru a înțelege mai bine preferințele dumneavoastră și a ne concentra atenția și adapta comunicările de marketing în funcție de profilul dumneavoastră, dacă ne acordați consimțământul în acest sens.  

Pernod Ricard poate prelucra Date cu Caracter Personal care implică luarea unor decizii automate, pentru îndeplinirea unui contract, conform art. 6, alin. 1, lit. b) din GDPR(de ex. Pentru a evita plata frauduloasă) sau prin acordarea consimțământului dumneavoastră explicit, conform art. 6, alin. 1, lit. a) pentru a răspunde mai bine nevoilor dumneavoastră în funcție de preferințele dumneavoastră.

Rețineți că instrumentele automatizate folosite sunt verificate în mod regulat pentru a asigura că Datele cu Caracter Personal sunt prelucrate corect. La crearea profilurilor se aplică măsuri specifice precum minimizarea datelor. Vă puteți de asemenea opune deciziei automate prin trimiterea unui email la datele de contact din Secțiunea 11 de mai jos.  

3.         Ce se întâmplă dacă nu doriți să vă oferiți Datele dumneavoastră cu Caracter Personal?

Dacă alegeți să nu furnizați Datele cu Caracter Personal solicitate este posibil să nu puteți participa la anumite activități și funcții personalizate www.bethehost.ro și ofertele speciale pot fi limitate. De exemplu, dacă decideți să nu ne furnizați adresa de email, nu veți putea primi newsletter-urile noastre și nu vă veți putea înregistra pe Suporturile noastre Digitale. Însă, pentru a naviga pe Suporturile noastre Digitale și afla mai multe despre Pernod Ricard și produsele noastre, nu trebuie să ne furnizați Date cu Caracter Personal. În orice caz, vă vom informa întotdeauna în contract privește Datele cu Caracter Personal necesare pentru a beneficia de un serviciu.

• 4.         Cui divulgăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal și de ce?
• În Grupul Pernod Ricard

Pernod Ricard poate divulga în scopurile menționate în Secțiunea 3 Datele dumneavoastră cu Caracter Personal la nivelul Grupului Pernod Ricard inclusiv afiliatilor sai la nivel mondial.

• Părților terțe

Pernod Ricard poate împărtăși Datele dumneavoastră cu Caracter Personal cu părțile terțe, însă doar în următoarele situații:

• În scopuri de marketing dacă ne autorizați.
• În scopuri de asistență: Putem folosi furnizori de servicii, agenți sau antreprenori care oferă asistență pentru operațiunile interne ale Suporturilor noastre Digitale și pentru a ne ajuta să le administrăm sau pentru diverse funcții, programe și promoții disponibile pe acestea. Orice terț va pune la dispoziție aceleași niveluri de protecție pentru Datele dumneavoastră cu Caracter Personal ca și Pernod Ricard șivor fi obligați printr-un contract conform art. 28 din GDPR să păstreze confidențiale Datele dumneavoastră cu Caracter Personal, să le securizeze și să le prelucreze doar conform instrucțiunilor specifice ale Pernod Ricard;
• Pentru programe comune și co-sponsorizate și în scopuri promoționale: Atunci când derulăm un program sau o promoție comună sau co-sponsorizată  pe Suporturile noastre Digitale cu o altă țară, organizație sau o altă parte terță de renume; și, în cadrul acestui eveniment, colectează și prelucrează Date cu Caracter Personal, putem divulga Datele dumneavoastră cu Caracter Personal partenerului sau sponsorului ontrac, cu aprobarea dumneavoastră dacă este se impune conform legii.
• Pentru dispute și siguranță: Putem divulga Datele dumneavoastră cu Caracter Personal dacă credem cu bună credință că acțiunea este necesară pentru respectarea procedurilor juridice, pentru a răspunde la orice reclamație, sau pentru a proteja siguranța sau drepturile  Pernod Ricard, clienților săi sau publicului;  
• În cazul unei fuziuni sau achiziții a Pernod Ricard în totalitate sau ontrac de către o altă societate, sau în cazul în care Pernod Ricard vinde sau dispune de întreaga afacere Pernord Ricard sau de o parte din aceasta, care include Datele cu Caracter Personal, conform legislației aplicabile. În mod similar, Datele cu Caracter Personal pot fi transferate în cazul reorganizării corporative, procedurii de insolvență sau altui eveniment similar, dacă acest lucru este permis și se face în conformitate cu legislația aplicabilă.
• Datele dumneavoastră cu Caracter Personal sunt trimise unor destinatari situați în alte țări și de ce?

Pernod Ricard este o societate globală și Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pot fi transferate peste hotare. Acestea pot fi transferate în țări care au o legislație privind protecția datelor diferită de cea din țara din care le-ați trimis.  Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pot fi transferate între diferite societăți ale Grupului Pernod Ricard situate în țări diferite.  Pernod Ricard ia măsurile corespunzătoare pentru a menține securitatea Datelor cu Caracter Personal în ontrac și în locul de primire prin aplicarea prevederilor contractuale ale Comisiei Europene, conform legislației aplicabile.  

5.         Cât timp păstrăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal?

Datele asociate conturilor de utilizator create in platforma vor fi pastrate pana cand utilizatorii doresc sa isi anuleze contul prin accesarea optiunii “Elimina Cont” din pagina Contul meu, prin cererea expresa de eliminare a contului si a datelor asociate acestuia trimisa la adresa hello@bethehost.ro, sau în situația în care contul este inactiv pentru minim 1 an.

Datele personale colectate pentru inscrierea la newsletterele asociate brandurilor Pernod Ricard vor fi pastrate pana cand utilizatorul nu alege altfel, utilizand optiunea de dezabonare existente in e-mail-urile primite din partea brandului.

Datele castigatorilor vor fi pastrate conform legii aplicabile timp de 1 an de zile.

6.         Cum securizăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal?

Pernod Ricard ia toate măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a proteja confidențialitatea și securitatea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal colectate de pe acest site-web și/sau de pe aplicațiile noastre, inclusiv Datele cu Caracter Personal sensibile. Aceste eforturi includ dar nu sunt limitate: (i) stocării Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal în medii sigure de operare care nu sunt disponibile publicului și care sunt accesibile doar angajaților autorizați ai Pernod Ricard și agenților și antreprenorilor noștri; și, (iii) verificării identităților utilizatorilor înregistrați înainte să poată accesa Datele cu Caracter Personal pe care le avem despre aceștia.   

În conformitate cu cerințele legale aplicabile, putem folosi o varietate de tehnologii care colectează și oferă informații despre modalitatea în care platfoma www.bethehost.ro este accesata și utilizata de către dumneavoastră. Putem folosi și informațiile demografice despre utilizatorii Platformei, pe care le putem obține de la părți terțe precum Google sau rețelele sociale pe care le utilizați (”Informații privind Utilizarea”). Informațiile privind Utilizarea pot fi pagini pe care le-ați vizualizat, momentul în care le-ați vizualiza, ce informații despre băutură sau alt conținut ați accesat sau furnizat, în ce limbă, inclusiv informații demografice despre dumneavoastră (precum vârsta, sexul și domeniile de interes, dacă sunt disponibile) și ce pagini ați vizualizat înainte de a vizualiza pagina actuală, etc.  

7.         Cum și de ce folosim tehnologii de detectare?

Pernod Ricard folosește tehnologii de detectare precum cookie-uri, Adrese IP sau fișiere de Înregistrare. Tehnologiile de detectare ne ajută să adaptăm platforma www.bethehost.ro la nevoile dumneavoastră.  

• Folosim Cookie-uri pentru a înțelege mai bine cum folosesc utilizatorii Suporturile noastre Digitale și instrumentele și serviciile pe care le oferim, și consolidează utilizarea și funcționalitatea acestora, cu aprobarea dumneavoastră acolo unde este solicitata de legislația aplicabilă, Suporturile noastre Digitale folosesc cookie-uri și tehnologii similare  (“cookie-uri”). Cookie-urile sunt fișiere mici care sunt plasate pe dispozitivul dumneavoastră care au mai multe scopuri, de exemplu să vă permită să navigați eficient pe pagini, reținând preferințele dumneavoastră și în general îmbunătățind experiența dumneavoastră. Utilizarea cookie-urilor vă permite să vă bucurați de vizite neîntrerupte și măsoară mai exact comportamentul dumneavoastră pe Site-ul nostru.  Puteți afla mai multe despre cookie-urile pe care le folosim și cum le puteți dezactiva în [Politica de utilizare a Cookie-urilor Pernod Ricard ].
• O adresă IP este un număr utilizat de computere pe rețea pentru a identifica computerul dumneavoastră de fiecare dată când navigați pe internet. Putem ține evidența adreselor de Internet Protocol (IP) pentru (printre altele): (i) rezolva problemele tehnice, (ii) asigura siguranța și securitatea site-ului de internet, (iii) restricționa accesul la Suporturile noastre Digitale pentru a respecta legislația aplicabilă sau restricțiile contractuale, și, (iv) înțelege mai bine cum sunt folosite Suporturile noastre Digitale;
• Noi (sau o parte terță în numele nostru) putem colecta informații sub formă de fișiere de înregistrare care înregistrează activitatea pe Suporturile Digitale și colectăm statistici privind obiceiurile de navigare ale utilizatorilor. Aceste intrări sunt generate anonim și ne ajută să colectăm (printre altele) (i) tipul motorului de căutare și sistemului de operare al utilizatorului motorului de căutare, (ii) informații despre sesiunea utilizatorului (de exemplu URL-ul de pe care a venit, data și ora la care a vizitat Suporturile noastre Digitale, și ce pagini a vizualizat pe Suporturile noastre Digitale și cât de mult timp), și, (iii) alte date similare privind navigarea sau fluxul de accesare. Folosim informațiile captate în fișierul de înregistrare pentru studii demografice și de marketing interne, pentru a putea îmbunătăți și personaliza constant serviciile online pe care vi le oferim. Fișierele de înregistrare sunt utilizate doar la nivel intern și nu sunt asociate cu un anumit utilizator.

Necesare

Statistici

• 8.  Care sunt drepturile dumneavoastră legate de Datele dumneavoastră cu Caracter Personal?

• Dacă Datele dumneavoastră cu Caracter Personal au fost prelucrate fără aprobarea dumneavoastră,  vă puteți retrage consimțământul în orice moment.  
• Puteți solicita să accesați Datele dumneavoastră cu Caracter Personal și să primiți o copie a acestora.
• Puteți solicita să rectificați Datele dumneavoastră cu Caracter Personal dacă sunt inexacte, incomplete sau neactualizate
• Puteți solicita să ștergeți Datele dumneavoastră cu Caracter Personal (i) dacă Datele dumneavoastră cu Caracter Personal nu mai sunt necesare în scopul prelucrării datelor, (ii) v-ați retras aprobarea privind prelucrarea datelor în baza acestei aprobări, (iii) v-ați opus prelucrării datelor, (iv) prelucrarea Datelor cu Caracter Personal este ilegală, (v) Datele cu Caracter Personal trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală aplicabilă Pernod Ricard. Pernod Ricard va lua măsuri rezonabile pentru a informa celelalte entități din Grupul Pernod Ricard de această ștergere.  
• Puteți solicita să restricționați prelucrarea (i) în cazul în care acuratețea Datele dumneavoastră cu Caracter Personal este contestată pentru a permite Pernod Ricard să verifice acuratețea acestora, (iii) prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor. (iii) dacă doriți ca Pernod Ricard să păstreze Datele dumneavoastră cu Caracter Personal deoarece aveți nevoie de ele în apărarea dumneavoastră în contextul unor procese juridice (iv) ați obiectat prelucrării însă Pernod Ricard desfășoară o verificare pentru a controla dacă are temeiuri legale pentru această prelucrare care pot depăși drepturile dumneavoastră  (v) dacă prelucrarea datelor se bazează pe interesul legitim al Pernod Ricard.
• Puteți solicita portabilitatea Datelor cu Caracter Personal pe care ni le-ați oferit, în special dacă prelucrarea Datelor cu Caracter Personal se bazează pe aprobarea dumneavoastră sau pe îndeplinirea unui contract.  
• Aveți dreptul să obiectați prelucrării Datele dumneavoastră cu Caracter Personal de către noi, inclusiv în scopuri de marketing în baza profilurilor.

      9. Cum tratăm Datele cu Caracter Personal ale copiilor?  

Site-ul nostru nu este destinat copiilor sub vârsta legală (“Minori”), de aceea nu colectăm în mod intenționat datele cu caracter personal ale Minorilor. Trebuie să aveți cel puțin optsprezece ani pentru a crea un cont și a participa la activități și tranzacții pe Suporturile noastre Digitale. Dacă suntem informați sau aflăm că un Minor a trimis Date cu Caracter Personal prin Suporturile noastre Digitale, vom șterge aceste Date cu Caracter Personal.  

10. Datele de contact ale departamentului de protecția datelor  

Dacă aveți întrebări, reclamații sau observații legate de această Politică de Confidențialitate sau de practicile noastre de colectare a informațiilor, vă rugăm să ne contactați scriindu-ne la:

PERNOD RICARD ROMANIA S.R.L. Bucuresti, Bd. Corneliu Coposu 6-8, Cladirea Unirii View, etaj 8

 sau trimițându-ne un email la:  suportgdprro@pernod-ricard.com

Vă informăm că puteți depune o plângere Autorității de Supraveghere din țara de rezidență dacă aveți vreun dubiu legat de condițiile de prelucrare a  Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal de către Pernod Ricard.

11. Modificări aduse politicii de confidențialitate

Revizuim constant politica de confidențialitatea și vom posta orice actualizări pe această pagină web. Modificările devin aplicabile la o săptămână după publicarea acestora. 

Această politică de confidențialitate a fost actualizată cel mai recent în septembrie 2020.